Privacybeleid – Nationale Spellenweek (spellenweek.nl)

Versie 2.0 — 3 juli 2026

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens via spellenweek.nl worden verwerkt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Voor de voorwaarden rond een bestelling of deelname, zie onze Algemene Voorwaarden.

1. Wie wij zijn

Spellenweek.nl is de website van de Nationale Spellenweek, een initiatief van Stichting Nationale Spellenweek, uitgevoerd door Bord Voor Je Kop Producties.

Bord Voor Je Kop Producties is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website en de webshop worden verwerkt.

Bord Voor Je Kop Producties Nieuwe Binnenweg 290 B01, 3021 GT Rotterdam KvK-nummer: 70054215 Btw-nummer: NL001851852B42 E-mail: contact@spellenweek.nl

2. Welke gegevens wij verwerken

Bestellingen. Bestel je een Spellenweekpakket, dan verwerken wij je organisatienaam, KvK-nummer (of vergelijkbaar organisatiekenmerk), naam van de contactpersoon, adres, e-mailadres en, indien opgegeven, telefoonnummer, plus je bestel- en betaalgegevens. Betalingen lopen via Mollie; wij slaan zelf geen betaalkaart- of bankgegevens op.

Registratie als Spellenweeklocatie. Bij bestelling van een Spellenweekpakket kan je locatie automatisch worden geregistreerd als Spellenweeklocatie. Daarvoor gebruiken we de naam van de locatie, het adres, openingstijden en een korte omschrijving. Deze gegevens worden gepubliceerd op de openbare locatiekaart van de website, zodat bezoekers een speeltafel bij hen in de buurt kunnen vinden.

Nieuwsbrief. Meld je je aan voor de Spellenweek-nieuwsbrief, dan verwerken we je e-mailadres en gegevens over je interactie met onze mails (bijvoorbeeld of je ze opent). Dit loopt via Brevo, met servers binnen de EU.

Contact. Stuur je ons een bericht, bijvoorbeeld via e-mail of het contactformulier, dan verwerken we de gegevens die je daarin opgeeft (naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht) om te kunnen reageren.

Uitnodigingsmaker. Foto’s en teksten die je via de uitnodigingstool maakt, worden gebruikt om jouw uitnodiging te genereren. Upload alleen beeldmateriaal waarvoor je toestemming hebt van de personen die erop staan.

Cookies. Zie artikel 6.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

Om een bestelling of registratie als Spellenweeklocatie uit te voeren: uitvoering van de overeenkomst.
Om facturen en betalingen te kunnen administreren: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
Om je de nieuwsbrief te sturen: toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
Om vragen te beantwoorden en de website te verbeteren: gerechtvaardigd belang.
Voor statistiekcookies: toestemming via de cookiebanner.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij delen gegevens alleen met partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening:

Mollie, voor het verwerken van betalingen.
Brevo, voor het versturen van de nieuwsbrief.
Google (Analytics / Site Kit), voor websitestatistieken.
Onze hostingpartij, voor het technisch beheer van de website.
De bezorgpartij, voor het bezorgen van je Spellenweekpakket.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Met Stichting Nationale Spellenweek delen we gegevens voor zover nodig voor de uitvoering van de Spellenweek. Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Voor zover dienstverleners gegevens buiten de EER verwerken, gebeurt dit op basis van passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
Gegevens van een Spellenweeklocatie op de kaart: zolang de registratie actief is, in beginsel tot uiterlijk 1 jaar na afloop van de editie waarvoor is aangemeld.
Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.
Contactberichten: maximaal 2 jaar na afhandeling van je vraag.

6. Cookies

De website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de webshop en de betaalverwerking via Mollie. Deze plaatsen wij zonder voorafgaande toestemming, zoals de wet toestaat.

Voor websitestatistieken gebruiken we Google Analytics. Hiervoor vragen we toestemming via de cookiebanner. Je kunt je keuze op elk moment aanpassen via “Beheer toestemming” onderaan de website.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken, en je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Neem hiervoor contact op via contact@spellenweek.nl; we reageren binnen een maand. Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een versleutelde verbinding (https) en beperkte toegang tot bestelgegevens.