Nationale Spellenweek (spellenweek.nl)

Versie 1.5 – 21 september 2026

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de Nationale Spellenweek als officiële Spellenweeklocatie, het gebruik van spellenweek.nl en alle daarmee samenhangende diensten en materialen. De voorwaarden bestaan uit vier delen: Deel A bevat algemene bepalingen, Deel B ziet op deelname als Spellenweeklocatie en het Spellenweekprogramma, Deel C ziet op het gebruik van de website en de uitvoering van activiteiten op locaties, en Deel D bevat de slotbepalingen.

DEEL A – ALGEMEEN

Artikel 1 – Wie wij zijn
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod en iedere overeenkomst met betrekking tot deelname aan de Nationale Spellenweek als officiële Spellenweeklocatie, het daarbij behorende programma, de daarmee samenhangende dienstverlening en het gebruik van spellenweek.nl.

1.2 Aanbieder is Bord Voor Je Kop B.V., gevestigd aan de Nieuwe Binnenweg 290 B01, 3021 GT Rotterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42143371, bereikbaar via contact@spellenweek.nl en 06-37422835 (hierna: “Bord Voor Je Kop”) in opdracht van Stichting Nationale Spellenweek, gevestigd aan de Loilseweg 3, 7031 HA Wehl, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42140710, bereikbaar via bestuur@spellenweek.nl en 06-46595937 (hierna: “de Stichting”). Overeenkomsten met Afnemers komen uitsluitend tot stand met Bord Voor Je Kop, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 2 – Definities
In deze voorwaarden worden de volgende begrippen gebruikt:

Afnemer: de rechtspersoon, onderneming, instelling, vereniging, stichting of andere organisatie die zich aanmeldt voor deelname aan de Spellenweek als Spellenweeklocatie en het Spellenweekpakket afneemt.

Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.

Deelname: participatie door de Afnemer in het Deelnameprogramma.

Deelnameprogramma: het samenstel van diensten en rechten dat Bord Voor Je Kop aan een Afnemer verstrekt in verband met deelname als officiële Spellenweeklocatie aan de Spellenweek, waaronder vermelding als deelnemende locatie op spellenweek.nl, aansluiting op de landelijke campagne en communicatie, een gebruikslicentie op naam, beeldmerk en huisstijl van de Nationale Spellenweek, promotiemateriaal en distributie- en ondersteuningsdiensten.

Deelnamebevestiging: een bevestiging door een Afnemer voor deelname aan de Spellenweek.

Deelnamebijdrage: de vergoeding die de Afnemer betaalt voor deelname aan het Deelnameprogramma zoals opgenomen in de Deelnamebevestiging. De Deelnamebijdrage vormt geen koopprijs voor de ter beschikking gestelde spellen en materialen en strekt niet tot vergoeding van de waarde daarvan.

Locatie: de fysieke of organisatorische plek waar de Afnemer tijdens de Spellenweek activiteiten organiseert of faciliteert.

Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand komt tussen Bord Voor Je Kop en de Afnemer, bijvoorbeeld door acceptatie van deze Voorwaarden of door het tekenen of accepteren van een Deelnamebevestiging.

Schriftelijk: communicatie per brief of e-mail.

Spellen en materialen: de gezelschapsspellen en eventuele aanverwante materialen die als gift, donatie, bijdrage in natura of sponsorbijdrage beschikbaar worden gesteld door deelnemende speluitgevers en andere sponsoren, en die via of namens de Stichting aan Spellenweeklocaties ter beschikking worden gesteld ter ondersteuning van de missie van de Spellenweek.

Spellenweek: de Nationale Spellenweek, in 2026 georganiseerd van 26 oktober tot en met 1 november en ieder daaropvolgende georganiseerde Nationale Spellenweek of anderszins Spellenweek georganiseerd door of in opdracht van de Stichting.

Spellenweekpakket: de praktische aanduiding voor het Deelnameprogramma en de daarbij behorende materialen.

DEEL B – DEELNAME ALS SPELLENWEEKLOCATIE

Artikel 3 – Zakelijke en professionele deelname
3.1 Deelname aan de Spellenweek als officiële Locatie wordt uitsluitend aangeboden aan zakelijke / professionele Afnemers, waaronder in ieder geval wordt verstaan ondernemingen, instellingen, verenigingen, stichtingen, bibliotheken, scholen, welzijnsorganisaties en andere organisaties. Deelname door consumenten is expliciet uitgesloten.

3.2 Bij aanmelding verstrekt de Afnemer de naam van de organisatie en het KvK-nummer, of, voor overheidsinstellingen of organisaties zonder KvK-inschrijving, een vergelijkbaar organisatiekenmerk. Zonder deze gegevens kan geen overeenkomst tot stand komen.

3.3 Door de aanmelding in te sturen en/of door een Deelnamebevestiging verklaart de Afnemer te handelen in de uitoefening van een beroep, bedrijf of organisatie. Bepalingen van consumentenrecht, waaronder het herroepingsrecht, zijn uitdrukkelijk niet van toepassing.

3.4 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien zij schriftelijk door Bord Voor Je Kop zijn aanvaard. Algemene inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de Afnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 4 – Aanmelding, pre-order en totstandkoming
4.1 Deelname aan de Spellenweek als officiële Spellenweeklocatie wordt aangeboden via een pre-ordermodel (in andere woorden: Afnemer dient zich in te schrijven tijdens een door Bord Voor Je Kop bepaalde aanmeldperiode). Aanmelden kan tot en met woensdag 30 september 2026, tenzij de beschikbare capaciteit eerder is bereikt. Bord Voor Je Kop kan de aanmeldperiode eerder sluiten.

4.2 Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de Afnemer een Deelname heeft bevestigd op basis van een Deelnamebevestiging en Bord Voor Je Kop de aanmelding per e-mail bevestigt.

4.3 De Deelnamebijdrage ziet uitsluitend op deelname aan het Deelnameprogramma en op de daarmee samenhangende diensten, waaronder organisatie, communicatie, campagnevoering, promotiemateriaal, distributie en ondersteuning. De Deelnamebijdrage vormt uitdrukkelijk geen koopprijs voor de ter beschikking gestelde spellen en materialen (zie ook artikel 7).

4.4 Kennelijke vergissingen, fouten of onjuistheden in het aanbod, op de website of in andere communicatie binden Bord Voor Je Kop niet.

4.5 Bord Voor Je Kop kan een aanmelding geheel of gedeeltelijk weigeren of annuleren indien Deelname redelijkerwijs niet mogelijk is, de beschikbare capaciteit is bereikt, de verstrekte gegevens onjuist of onvolledig zijn, of de voorgenomen activiteiten niet passen bij de doelstelling of uitstraling van de Spellenweek. Indien al is betaald en geen deelname tot stand komt, wordt de Deelnamebijdrage terugbetaald.

4.6 Een Deelnamebevestiging is definitief. Annulering door de Afnemer is niet mogelijk, tenzij Bord Voor Je Kop schriftelijk anders besluit of de voorwaarden uitdrukkelijk in annulering voorzien.

Artikel 5 – Betaling
5.1 Betaling van de Deelnamebijdrage geschiedt via de betaalmethoden die in de webshop of het aanmeldproces worden aangeboden. Bord Voor Je Kop kan betaling vooraf verlangen of, naar keuze, achteraf factureren. Bij betaling op factuur bedraagt de betaaltermijn 14 dagen na factuurdatum, tenzij op de factuur een andere termijn is vermeld.

5.2 Bij niet-tijdige betaling is de Afnemer van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Bord Voor Je Kop is in dat geval gerechtigd de wettelijke handelsrente en de redelijke kosten van invordering in rekening te brengen.

5.3 Bord Voor Je Kop kan de uitvoering van het Deelnameprogramma, waaronder de vermelding als Spellenweeklocatie op spellenweek.nl, opschorten of beëindigen indien de Afnemer ook na aanmaning in gebreke blijft de Deelnamebijdrage te voldoen.

Artikel 6 – Uitvoering van het Deelnameprogramma
6.1 Bord Voor Je Kop spant zich in om het Deelnameprogramma zorgvuldig uit te voeren en de Afnemer tijdig te voorzien van de overeengekomen deelname-informatie, promotiematerialen en ondersteuning.

6.2 Voor zover fysieke materialen aan de Afnemer worden verzonden, vindt verzending plaats zoals aangegeven in de bevestiging, op het door de Afnemer opgegeven adres in Nederland. Enig door Bord Voor Je Kop gegeven termijn is indicatief en geldt niet als fatale termijn.

6.3 Overschrijding van een indicatieve termijn geeft geen recht op schadevergoeding of ontbinding, tenzij uitvoering van het Deelnameprogramma vóór aanvang van de Spellenweek redelijkerwijs niet meer mogelijk is. In dat geval heeft de Afnemer recht op terugbetaling van de Deelnamebijdrage.

6.4 Het risico van beschadiging of vermissing van fysieke promotiematerialen gaat over op de Afnemer op het moment van aflevering op het opgegeven adres.

Artikel 7 – Ter beschikking gestelde spellen en materialen als gift
7.1 De eventueel bij of in verband met het Spellenweekpakket verstrekte gezelschapsspellen en aanverwante materialen worden niet door Bord Voor Je Kop aan de Afnemer verkocht. Zij worden als gift, donatie, bijdrage in natura of sponsorbijdrage beschikbaar gesteld door deelnemende speluitgevers en andere sponsoren, rechtstreeks of via de Stichting.

7.2 De terbeschikkingstelling van deze spellen en materialen is bedoeld ter ondersteuning van de missie van de Spellenweek: mensen met elkaar in verbinding brengen door middel van spel. De spellen en materialen worden aan Spellenweeklocaties ter beschikking gesteld om activiteiten tijdens en na de Spellenweek te faciliteren.

7.3 De Deelnamebijdrage vormt derhalve geen vergoeding, koopprijs of tegenprestatie voor de ter beschikking gestelde spellen en materialen. Aan de Deelnamebijdrage kan daarom geen aanspraak worden ontleend op levering van specifieke spellen, titels, aantallen, waarden, merken, onderdelen of aanvullende materialen. Het Deelnamebedrag ziet op de dienstverlening op grond van de Overeenkomst en correspondeert derhalve niet met de waarde van het Spellenweekpakket; de waarde van het Spellenweekpakket is nihil. De samenstelling, hoeveelheid, beschikbaarheid en staat van de ter beschikking gestelde spellen en materialen zijn afhankelijk van bijdragen van derden (waaronder de genoemde speluitgevers). Bord Voor Je Kop en de Stichting geven geen garanties met betrekking tot de inhoud, volledigheid, geschiktheid, waarde, verkoopbaarheid, beschikbaarheid of foutloosheid daarvan.

7.4 Bord Voor Je Kop en de Stichting behouden zich het recht voor de samenstelling van de ter beschikking gestelde spellen en materialen te wijzigen, titels te vervangen, aantallen aan te passen of in voorkomende gevallen geen of slechts gedeeltelijk spellen of materialen ter beschikking te stellen. Dit geeft de Afnemer geen recht op korting, terugbetaling, ontbinding of schadevergoeding.

7.5 Doorverkoop van de ter beschikking gestelde spellen en materialen is niet toegestaan, tenzij de Stichting of Bord Voor Je Kop daarvoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.

7.6 De Afnemer controleert ontvangen fysieke materialen zo spoedig mogelijk na ontvangst en meldt zichtbare beschadigingen, ontbrekende promotiematerialen of andere onjuistheden binnen 7 dagen na ontvangst schriftelijk via contact@spellenweek.nl. Bij een tijdige en gegronde melding over door Bord Voor Je Kop verzorgde promotiematerialen zal Bord Voor Je Kop zich inzetten om naar eigen keuze te zorgen voor vervanging, herstel, nalevering of een redelijke alternatieve oplossing.

Artikel 8 – Gebruik van naam, beeldmerk en huisstijl
8.1 De Afnemer verkrijgt voor de betreffende editie van de Spellenweek een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en herroepbare toestemming om de naam, het beeldmerk en de huisstijl van de Nationale Spellenweek te gebruiken, uitsluitend voor de promotie van eigen activiteiten als Spellenweeklocatie.

8.2 De Afnemer gebruikt de naam, het beeldmerk en de huisstijl overeenkomstig de door Bord Voor Je Kop of de Stichting verstrekte richtlijnen en zal deze niet wijzigen, nabootsen, combineren met ongepaste uitingen of gebruiken op een wijze die afbreuk kan doen aan de reputatie of doelstelling van de Spellenweek.

8.3 De toestemming kan met onmiddellijke ingang worden ingetrokken indien de Afnemer handelt in strijd met deze voorwaarden, de richtlijnen of de doelstelling van de Spellenweek.

Artikel 8a – Aanbeveling voor invulling van de deelname
8a.1 De Nationale Spellenweek draait om ontmoeting: mensen met elkaar in verbinding brengen door samen te spelen. Bord Voor Je Kop en de Stichting bevelen Afnemers aan hun deelname zo in te vullen dat deze gedachte centraal staat, bijvoorbeeld door tijdens de Spellenweek een speelactiviteit te organiseren, spelmiddagen of demonstraties aan te bieden, of bezoekers op een andere manier te betrekken, zoals het verloten van deelname of prijzen.

8a.2 Deze aanbeveling is nadrukkelijk vrijblijvend. De Afnemer bepaalt als zelfstandige onderneming zelf of en hoe hij hieraan invulling geeft, waaronder zijn eigen prijs- en assortimentsbeleid. Aan deze aanbeveling kunnen geen verplichtingen of sancties worden verbonden.

DEEL C – WEBSITE EN ACTIVITEITEN OP LOCATIES

Artikel 9 – Vermelding als Spellenweeklocatie
9.1 Bord Voor Je Kop spant zich in om deelnemende locaties te vermelden op spellenweek.nl, waaronder op de kaart met Spellenweeklocaties. Deze vermelding is een inspanningsverplichting. Aan de vermelding, de plaatsing of de wijze van weergave kunnen geen rechten worden ontleend.

9.2 De Afnemer is verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de door hem aangeleverde informatie, waaronder naam, adres, openingstijden, toegankelijkheid, activiteiten, kosten en contactgegevens.

9.3 Bord Voor Je Kop mag een vermelding weigeren, aanpassen of verwijderen indien informatie onjuist, onvolledig of misleidend is, indien sprake is van misbruik van naam of beeldmerk, of indien activiteiten redelijkerwijs niet passen bij de doelstelling, uitstraling of reputatie van de Spellenweek.

Artikel 10 – Activiteiten op locaties
10.1 Activiteiten op Locaties worden georganiseerd door en onder verantwoordelijkheid van de betreffende Afnemer. Bord Voor Je Kop en de Stichting zijn geen organisator van deze lokale activiteiten en zijn geen partij bij afspraken tussen bezoekers en de Afnemer.

10.2 De Afnemer is verantwoordelijk voor een veilige, zorgvuldige en rechtmatige uitvoering van de activiteiten op de Locatie, waaronder toezicht, huisregels, toegankelijkheid, benodigde vergunningen, verzekeringen en naleving van toepasselijke wet- en regelgeving.

10.3 De Afnemer vrijwaart Bord Voor Je Kop en de Stichting voor aanspraken van derden die verband houden met activiteiten van de Afnemer, het gebruik van de Locatie of door de Afnemer verstrekte informatie, waaronder redelijke kosten van juridische bijstand.

Artikel 11 – Website, links en eigen content
11.1 Bord Voor Je Kop en de Stichting spannen zich in om spellenweek.nl zorgvuldig te beheren en actueel te houden, maar staan niet in voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van informatie die door locaties of derden is aangeleverd.

11.2 De website kan verwijzingen of links bevatten naar websites van derden. Bord Voor Je Kop en de Stichting zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, werking, beschikbaarheid of betrouwbaarheid van websites van derden.

11.3 Wie via de website eigen content maakt, uploadt of deelt, waaronder tekst, beeld of uitnodigingen, garandeert daartoe gerechtigd te zijn en geen inbreuk te maken op rechten van derden of toepasselijke wet- en regelgeving. Bord Voor Je Kop mag onrechtmatige, ongepaste of strijdige content verwijderen.

Artikel 12 – Privacy
12.1 Bij het gebruik van de website, het plaatsen van aanmeldingen en de uitvoering van het Deelnameprogramma worden persoonsgegevens verwerkt. Deze verwerking vindt plaats zoals beschreven in het privacybeleid op spellenweek.nl.

DEEL D – SLOTBEPALINGEN

Artikel 13 – Aansprakelijkheid
13.1 De aansprakelijkheid van Bord Voor Je Kop jegens de Afnemer is, ongeacht de grondslag, per gebeurtenis beperkt tot maximaal het bedrag van de door de betreffende Afnemer betaalde Deelnamebijdrage.

13.2 Bord Voor Je Kop en de Stichting zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade, schade door bedrijfsstagnatie of schade die verband houdt met het ontbreken, wijzigen, beschadigd zijn of afwijken van ter beschikking gestelde spellen of materialen.

13.3 Voor zover de Afnemer of een derde aanspraken heeft die verband houden met spellen of materialen die door uitgevers, sponsoren of andere derden beschikbaar zijn gesteld, geldt dat Bord Voor Je Kop en de Stichting daarvoor niet instaan en niet aansprakelijk zijn, behoudens voor zover sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

13.4 De beperkingen van aansprakelijkheid in deze voorwaarden gelden niet voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.

Artikel 14 – Overmacht
14.1 Bord Voor Je Kop is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe wordt verhinderd door overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: productie- of leveringsproblemen bij derden, transportbelemmeringen, ziekte of uitval van personeel, storingen in systemen, maatregelen van overheidswege, tekortkomingen van leveranciers, uitgevers of sponsoren, en andere omstandigheden die buiten de redelijke invloedssfeer van Bord Voor Je Kop liggen.

14.2 Gedurende overmacht worden de verplichtingen van Bord Voor Je Kop opgeschort. Indien uitvoering van het Deelnameprogramma vóór aanvang van de Spellenweek redelijkerwijs onmogelijk wordt, kan Bord Voor Je Kop de overeenkomst ontbinden. In dat geval wordt de Deelnamebijdrage terugbetaald, zonder dat recht bestaat op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 15 – Intellectueel eigendom
15.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op de naam, het beeldmerk, mascotte Ludi, huisstijl, campagne-uitingen, teksten, ontwerpen, formats en overige materialen van of rond de Nationale Spellenweek berusten bij Bord Voor Je Kop of, voor zover van toepassing, bij haar licentiegevers. De Stichting gebruikt deze rechten in Nederland op grond van een licentie van Bord Voor Je Kop.

15.2 De Afnemer verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten die uitdrukkelijk in deze voorwaarden of in de verstrekte toolkit zijn beschreven. Verdere verveelvoudiging, openbaarmaking, wijziging of commercieel gebruik is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Artikel 16 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter
16.1 Op deze voorwaarden, alle overeenkomsten en het gebruik van de website is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.

16.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij dwingend recht een andere bevoegde rechter aanwijst.

Artikel 17 – Overige bepalingen
17.1 Indien een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, vernietigbaar of anderszins ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen de ongeldige bepaling vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

17.2 Bord Voor Je Kop is gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan een rechtsopvolger of aan een aan haar gelieerde onderneming. De Afnemer verleent daarvoor bij voorbaat toestemming, voor zover de rechten van de Afnemer daardoor niet wezenlijk worden aangetast.

17.3 Bord Voor Je Kop kan deze voorwaarden wijzigen. Voor reeds tot stand gekomen overeenkomsten blijft de versie gelden die van toepassing was op het moment van totstandkoming van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen. De actuele versie wordt gepubliceerd op spellenweek.nl.

17.4 Voor zover deze voorwaarden rechten toekennen aan Stichting Nationale Spellenweek, gelden deze rechten als een onherroepelijk derdenbeding ten behoeve van de Stichting. De Stichting kan zich rechtstreeks op deze bepalingen beroepen.